Adjointe administrative

Ouverture de poste : Adjointe administrative – Temps complet

Habitations Jasmont Deschênes cherche à agrandir son équipe !

Appuyée par une équipe solide et par tous les talents rassemblés, Habitations Jasmont Deschênes réalise des projets de tous types, de la maison unifamiliale au semi-détaché en passant par la maison de ville jusqu’au condo et aux tours d’habitations. Elle cumule plus de 40 ans d’expérience et 6000 résidences construites.

Nous sommes présentement à la recherche d’une (1) adjointe administrative pour un nouveau poste permanent à temps au sein de notre équipe.

º Poste permanent à temps plein
º Salaire : selon expérience
º Horaire : 35h/semaine, du lundi au vendredi
º 4 semaines de vacances par année

Tâches et responsabilités :

– Répondre aux appels téléphoniques, réception du courrier, courriels;
– Responsable des demandes/suivis avec sous-traitants pour les documents de CCQ, CNESST, assurance, attestation de Revenu Québec;
– Vérification/codage des comptes à payer/compte de dépenses;
– Ouverture/suivi des dossiers clients (administration);
– Soutenir l’équipe de comptabilité pour effectuer toutes autres tâches administratives connexes;
– Rédaction de correspondance;
– Gestion des produits de bureau et faire du classement.

Profil recherché :

– Détenir un DEC/AEC en bureautique;
– Détenir un minimum de 4 ans d’expérience dans un poste similaire;
– Excellent français (tant à l’oral qu’à l’écrit) et anglais (fonctionnel);
– Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Office 365;
– Expérience dans la construction (un atout considérable);
– Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d’une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l’initiative;
– Excellente capacité d’apprentissage et débrouillardise;
– Rigueur et minutie exigée ;
– Capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés.

Pour manifester ton intérêt pour ce poste, merci de nous faire parvenir ta candidature à : mlemay@habitationsjd.com

* Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.